Envoyer Un Message Différé Sur Whatsapp vous permet de planifier et d’envoyer des messages à l’heure exacte que vous souhaitez. Cette fonctionnalité pratique vous aide à automatiser votre communication, à gagner du temps et à vous assurer que vos messages sont livrés au bon moment.
Dans ce guide complet, nous allons vous montrer comment planifier l’envoi de messages différés sur WhatsApp, utiliser des applications tierces pour automatiser l’envoi de messages, créer des messages automatisés et organiser vos messages différés pour une gestion efficace.
Planifier l’envoi différé de messages
Planifier l’envoi de messages sur WhatsApp vous permet de programmer des messages à envoyer automatiquement à une heure et une date spécifiques. Cette fonctionnalité est utile pour diverses raisons, notamment pour envoyer des rappels, des vœux d’anniversaire ou pour communiquer à des moments précis qui vous conviennent.
Pour programmer l’envoi d’un message sur WhatsApp, vous pouvez utiliser des outils tiers ou les fonctionnalités natives de l’application. Cependant, si vous souhaitez répondre avec indifférence à un message reçu, consultez notre guide complet : Comment répondre froidement à un message Maîtrisez l’ . Vous y trouverez des conseils et des exemples pour réagir de manière polie mais distante.
Revenez ensuite à la programmation de vos messages différés sur WhatsApp pour gérer efficacement vos conversations.
Pour planifier l’envoi d’un message différé sur WhatsApp, suivez ces étapes :
- Ouvrez WhatsApp et accédez à la conversation du destinataire.
- Tapez votre message dans la zone de texte.
- Appuyez longuement sur le bouton d’envoi (flèche vers la droite).
- Sélectionnez “Planifier un message” dans le menu qui apparaît.
- Définissez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que le message soit envoyé.
- Appuyez sur “Planifier”.
Une fois que vous avez planifié un message, il apparaîtra dans la liste des messages planifiés dans les paramètres de WhatsApp. Vous pouvez modifier ou supprimer les messages planifiés à tout moment.
Envoyer un message différé sur WhatsApp peut être pratique, mais savez-vous combien de messages vous avez échangés dans une conversation SMS ? Découvrez le nombre de messages dans une conversation SMS pour suivre vos échanges et reprendre facilement le fil de vos discussions différées sur WhatsApp.
Planifier l’envoi de messages peut être bénéfique pour diverses raisons :
- Rappels :Planifiez des rappels pour des rendez-vous, des tâches ou des événements importants.
- Vœux :Programmez des messages de vœux d’anniversaire, de fête ou d’autres occasions spéciales.
- Communication à des heures précises :Envoyez des messages à des moments précis qui vous conviennent, même si vous êtes occupé ou indisponible.
- Communication internationale :Planifiez des messages pour les contacts dans différents fuseaux horaires pour garantir qu’ils les reçoivent à une heure appropriée.
Utiliser des applications tierces pour l’envoi différé de messages
Plusieurs applications tierces permettent de programmer l’envoi de messages sur WhatsApp. Ces applications offrent des fonctionnalités avancées telles que la planification, la personnalisation et l’automatisation des messages.
Si vous avez accidentellement archivé un message vocal important, ne vous inquiétez pas ! Consultez notre guide étape par étape pour récupérer un message vocal archivé . Ensuite, revenons à notre sujet principal : comment envoyer un message différé sur WhatsApp.
Applications tierces populaires
- Scheduler for WhatsApp: Cette application permet de planifier des messages uniques ou récurrents, de définir des rappels et de personnaliser les messages avec des emojis et des pièces jointes.
- WAMR: Outre la planification des messages, cette application offre des fonctionnalités de récupération des messages supprimés et de suivi des activités en ligne.
- AutoResponder for WhatsApp: Cette application automatise les réponses aux messages entrants lorsque vous êtes occupé ou indisponible, et permet de planifier des messages sortants.
Étapes d’utilisation des applications tierces
Les étapes générales d’utilisation des applications tierces pour l’envoi différé de messages sont les suivantes :
- Installer l’application :Téléchargez et installez l’application tierce choisie depuis le Google Play Store ou l’App Store.
- Autoriser les autorisations :Accordez les autorisations nécessaires à l’application pour accéder à WhatsApp et à vos contacts.
- Créer un nouveau message :Ouvrez l’application tierce et créez un nouveau message en sélectionnant le destinataire, le texte du message et la date et l’heure d’envoi souhaitées.
- Planifier l’envoi :Appuyez sur le bouton “Planifier” ou “Envoyer plus tard” pour programmer l’envoi du message.
Créer des messages automatisés pour l’envoi différé
Les messages automatisés sont des messages pré-écrits qui sont envoyés automatiquement à un moment précis. Ils peuvent être utilisés pour envoyer des rappels, des mises à jour ou des messages de bienvenue. Pour créer un message automatisé, procédez comme suit :
- Ouvrez WhatsApp et accédez au chat dans lequel vous souhaitez envoyer le message.
- Appuyez sur l’icône trombone et sélectionnez “Planifier un message”.
- Rédigez votre message et sélectionnez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez qu’il soit envoyé.
- Appuyez sur “Planifier”.
Utiliser des modèles et des variables
Vous pouvez utiliser des modèles et des variables pour personnaliser vos messages automatisés. Les modèles sont des messages pré-écrits qui contiennent des espaces réservés pour les variables. Les variables sont des informations spécifiques que vous pouvez insérer dans les espaces réservés.
Par exemple, vous pouvez créer un modèle de message de bienvenue qui inclut le nom de l’utilisateur. Pour utiliser des modèles et des variables, procédez comme suit :
- Créez un nouveau modèle de message en cliquant sur l’icône trombone et en sélectionnant “Créer un modèle”.
- Saisissez le texte de votre modèle et insérez des variables à l’aide de la syntaxe suivante : variable. Par exemple, pour insérer le nom de l’utilisateur, vous pouvez utiliser la variable nom.
- Cliquez sur “Enregistrer”.
- Lorsque vous planifiez un message automatisé, sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser et insérez les valeurs des variables dans les espaces réservés.
Exemples de scénarios
Les messages automatisés peuvent être utilisés dans divers scénarios, notamment :
- Envoyer des rappels de rendez-vous ou d’événements.
- Envoyer des mises à jour sur l’état des commandes ou des livraisons.
- Envoyer des messages de bienvenue aux nouveaux utilisateurs.
- Envoyer des messages de suivi après un achat ou une inscription.
Organiser les messages différés pour une gestion efficace: Envoyer Un Message Différé Sur Whatsapp
Gérer un grand nombre de messages différés peut être un défi. Pour une gestion efficace, il est crucial d’organiser vos messages de manière systématique.
Créer une table HTML
Créez une table HTML à 4 colonnes pour organiser vos messages différés par heure, date, destinataire et statut. Cela vous permettra de visualiser et de filtrer facilement vos messages.
Voici les étapes pour créer une table HTML :
- Ouvrez un éditeur de texte ou un logiciel de traitement de texte.
- Tapez le code HTML suivant :
- Enregistrez le fichier avec une extension “.html”.
- Ouvrez le fichier HTML dans un navigateur Web pour afficher la table.
“`html
| Heure | Date | Destinataire | Statut |
|---|
“`
Catégoriser et filtrer les messages
Catégorisez vos messages différés en fonction de critères tels que l’importance, l’urgence ou le destinataire. Cela vous permettra de les retrouver facilement.
Utilisez des filtres pour afficher uniquement les messages qui correspondent à des critères spécifiques. Par exemple, vous pouvez filtrer les messages par destinataire, par date ou par statut.
Bonnes pratiques
Voici quelques bonnes pratiques pour gérer un grand nombre de messages différés :
- Planifiez régulièrement vos messages différés pour éviter d’être submergé.
- Créez des rappels pour vous-même pour vérifier et envoyer les messages différés à temps.
- Utilisez des outils d’automatisation pour rationaliser le processus d’envoi de messages différés.
- Surveillez régulièrement les messages différés pour vous assurer qu’ils sont envoyés correctement.
Éviter les erreurs courantes lors de l’envoi différé de messages
L’envoi différé de messages sur WhatsApp est une fonctionnalité pratique, mais il est important d’éviter les erreurs courantes pour garantir une livraison réussie des messages. Voici quelques erreurs à éviter et des solutions pour y remédier :
Vérifier soigneusement les informations
Avant d’envoyer un message différé, assurez-vous que les informations sont correctes, y compris :
- Numéro de téléphone du destinataire
- Date et heure d’envoi
- Contenu du message
Vérifiez également que le numéro de téléphone du destinataire est enregistré dans vos contacts.
Établir une connexion Internet stable
Une connexion Internet stable est essentielle pour l’envoi de messages différés. Assurez-vous que votre appareil est connecté à un réseau Wi-Fi ou mobile fiable avant de programmer un message.
Respecter les limites d’envoi
WhatsApp limite le nombre de messages différés que vous pouvez envoyer par jour. Respectez ces limites pour éviter que vos messages ne soient bloqués.
Vérifier la disponibilité du destinataire
Si le destinataire n’est pas connecté à WhatsApp lorsque le message différé est envoyé, le message sera mis en attente jusqu’à ce qu’il se connecte. Assurez-vous que le destinataire est susceptible d’être disponible au moment de la livraison prévue.
Utiliser des applications fiables, Envoyer Un Message Différé Sur Whatsapp
Si vous utilisez des applications tierces pour l’envoi différé de messages, choisissez des applications fiables et réputées. Évitez les applications inconnues ou non fiables, car elles peuvent compromettre vos informations personnelles ou ne pas envoyer vos messages correctement.
En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez maîtriser l’envoi de messages différés sur WhatsApp. Cela vous permettra d’améliorer votre communication, d’économiser du temps et de vous assurer que vos messages sont toujours livrés au bon moment.