Comment Récupérer Des Messages Supprimés Sur Outlook – La perte d’e-mails importants peut être un événement stressant. Heureusement, Outlook propose plusieurs méthodes pour récupérer les messages supprimés, que ce soit à partir du dossier “Éléments supprimés”, du serveur Microsoft ou à l’aide d’outils tiers.
Cet article explore en détail ces options, fournissant des instructions étape par étape et des conseils pour prévenir la suppression accidentelle et protéger vos communications essentielles.
Récupérer les messages supprimés à partir du dossier “Éléments supprimés”: Comment Récupérer Des Messages Supprimés Sur Outlook
Les messages supprimés dans Outlook sont temporairement stockés dans le dossier “Éléments supprimés”. Ce dossier permet de récupérer les messages supprimés par erreur ou intentionnellement. La période de conservation des messages dans ce dossier varie en fonction des paramètres de votre compte.
Accès au dossier “Éléments supprimés”
Le dossier “Éléments supprimés” se trouve dans le volet de navigation de gauche dans Outlook. Pour y accéder :
- Ouvrez Outlook.
- Dans le volet de navigation, cliquez sur le dossier “Éléments supprimés”.
Récupération des messages supprimés
Pour récupérer un message supprimé à partir du dossier “Éléments supprimés” :
- Sélectionnez le message que vous souhaitez récupérer.
- Cliquez sur le bouton “Déplacer” dans la barre d’outils.
- Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le message.
- Cliquez sur le bouton “Déplacer”.
Période de conservation des messages
La période de conservation des messages dans le dossier “Éléments supprimés” est définie par les paramètres de votre compte. Par défaut, les messages sont conservés pendant 30 jours. Vous pouvez modifier cette période en suivant les étapes suivantes :
- Ouvrez Outlook.
- Cliquez sur l’onglet “Fichier”.
- Sélectionnez “Options”.
- Cliquez sur l’onglet “Avancé”.
- Dans la section “Suppression”, modifiez la période de conservation des messages supprimés.
- Cliquez sur le bouton “OK”.
Restaurer les messages supprimés à partir du serveur Microsoft
Microsoft fournit un service de récupération des messages supprimés à partir de son serveur. Ce service est soumis à des conditions et limitations spécifiques.
Délai et procédure de demande de restauration
Les utilisateurs disposent de 30 jours pour soumettre une demande de restauration des messages supprimés. Pour ce faire, ils doivent contacter le support Microsoft et fournir les informations suivantes :
- Adresse e-mail associée au compte Outlook
- Date et heure approximatives de la suppression des messages
- Liste des messages à restaurer (sujet, expéditeur, date)
Microsoft examinera la demande et tentera de restaurer les messages supprimés si possible. Le délai de traitement des demandes peut varier.
Utiliser des outils de récupération de données tiers
Si les méthodes intégrées d’Outlook ne parviennent pas à récupérer les messages supprimés, vous pouvez recourir à des outils de récupération de données tiers.
Ces outils analysent en profondeur votre disque dur à la recherche de fichiers supprimés, y compris les e-mails Outlook.
Outils de récupération de données compatibles avec Outlook, Comment Récupérer Des Messages Supprimés Sur Outlook
- Stellar Phoenix Outlook PST Repair: Répare les fichiers PST corrompus et récupère les e-mails, contacts, calendriers, etc.
- Recovery Toolbox for Outlook: Récupère les e-mails supprimés, même si le fichier PST a été supprimé.
- Kernel for Outlook PST Repair: Répare les fichiers PST endommagés et récupère les éléments supprimés, notamment les e-mails, les pièces jointes et les contacts.
Avantages et inconvénients des outils de récupération de données tiers
| Avantage | Inconvénient |
|---|---|
| Analyse approfondie du disque dur | Coût d’achat |
| Récupération de messages supprimés même après vidage du dossier “Éléments supprimés” | Nécessite une expertise technique |
| Récupération d’autres types de fichiers supprimés | Peut ne pas récupérer tous les messages supprimés |
Étapes pour utiliser les outils de récupération de données tiers
- Téléchargez et installez un outil de récupération de données compatible avec Outlook.
- Sélectionnez le lecteur ou le dossier où les messages supprimés étaient stockés.
- Lancez l’analyse pour rechercher les fichiers supprimés.
- Prévisualisez les messages récupérés et sélectionnez ceux que vous souhaitez restaurer.
- Spécifiez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer les messages récupérés.
Prévenir la suppression accidentelle des messages
La suppression accidentelle des messages électroniques peut être une source de frustration et de perte de données. Pour éviter cela, il existe plusieurs options de configuration et de bonnes pratiques à mettre en œuvre.
Options de configuration
- Confirmation de suppression: Activez l’option qui demande une confirmation avant de supprimer définitivement un message.
- Délai de suppression: Configurez un délai de grâce pendant lequel les messages supprimés sont déplacés vers le dossier “Éléments supprimés” avant d’être supprimés définitivement.
- Dossier “Éléments supprimés récupérables”: Activez cette option pour conserver les messages supprimés pendant une période plus longue, permettant leur récupération en cas de suppression accidentelle.
Bonnes pratiques
- Triez et organisez les messages: Utilisez des dossiers, des étiquettes et des règles de filtrage pour organiser les messages et éviter de supprimer accidentellement des messages importants.
- Vérifiez le dossier “Éléments supprimés” régulièrement: Examinez régulièrement le dossier “Éléments supprimés” pour vous assurer que les messages supprimés accidentellement sont récupérés à temps.
- Faites des sauvegardes régulières: Sauvegardez régulièrement vos messages électroniques sur un disque dur externe ou un service de stockage en nuage pour protéger vos données contre les pertes accidentelles.
Créer un système de sauvegarde pour les messages Outlook
La perte de messages électroniques importants peut être dévastatrice, surtout pour les professionnels et les entreprises. La création d’un système de sauvegarde fiable pour les messages Outlook est essentielle pour protéger vos données contre les suppressions accidentelles, les pannes de courant ou les attaques de logiciels malveillants.
Méthodes de sauvegarde des messages Outlook
Plusieurs méthodes de sauvegarde sont disponibles pour les messages Outlook :*
-*Sauvegarde manuelle
Vous pouvez exporter manuellement des messages Outlook vers un fichier PST ou OST. Cependant, cette méthode est fastidieuse et ne convient pas aux sauvegardes régulières.
-
-*Sauvegarde automatique
Outlook propose une fonction de sauvegarde automatique qui crée régulièrement des sauvegardes des fichiers PST et OST. Vous pouvez configurer cette fonction dans Fichier > Options > Avancé > Sauvegarder les fichiers de données.
-*Services de sauvegarde tiers
Des services de sauvegarde tiers tels que CrashPlan et Backblaze peuvent être utilisés pour sauvegarder automatiquement les messages Outlook vers le cloud.
Étapes pour configurer un système de sauvegarde automatique
Pour configurer une sauvegarde automatique des messages Outlook, procédez comme suit :
- Dans Outlook, accédez à Fichier > Options > Avancé.
- Sous Sauvegarder les fichiers de données, sélectionnez Créer une sauvegarde tous les [intervalle].
- Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez stocker les sauvegardes.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Avantages et considérations de la sauvegarde des messages
La sauvegarde des messages Outlook offre plusieurs avantages :*
-*Protection contre la perte de données
Les sauvegardes protègent vos messages Outlook contre les suppressions accidentelles, les pannes matérielles et les attaques de logiciels malveillants.
-
-*Restauration facile
En cas de perte de données, vous pouvez facilement restaurer vos messages à partir de la sauvegarde.
-*Tranquillité d’esprit
Savoir que vos messages Outlook sont sauvegardés vous donne la tranquillité d’esprit.
Cependant, il est important de prendre en compte les considérations suivantes :*
-*Espace de stockage
Les sauvegardes peuvent occuper beaucoup d’espace de stockage, surtout si vous avez un grand nombre de messages.
-
-*Sécurité
Assurez-vous que vos sauvegardes sont stockées dans un endroit sûr et sécurisé pour éviter tout accès non autorisé.
-*Régularité
Il est essentiel de configurer des sauvegardes régulières pour garantir que vos messages sont toujours à jour.
En suivant les méthodes décrites dans ce guide, vous pouvez augmenter considérablement vos chances de récupérer les e-mails supprimés dans Outlook. En outre, en mettant en œuvre des mesures préventives et un système de sauvegarde, vous pouvez minimiser le risque de perte de données à l’avenir.