Créez un message d’accueil téléphonique personnalisé sur iPhone

Comment Faire Un Message Repondeur Sur Iphone est un guide complet qui vous guidera à travers les étapes nécessaires pour créer un message d’accueil téléphonique personnalisé et efficace pour votre iPhone. Que vous souhaitiez simplement saluer les appelants ou fournir des informations détaillées, ce guide vous fournira les instructions et les conseils dont vous avez besoin pour créer un message d’accueil qui répond à vos besoins spécifiques.

Dans ce guide, nous aborderons les sujets suivants :

• Créer un message d’accueil personnalisé
• Ajouter des options de menu
• Configurer les heures de disponibilité
• Personnaliser les notifications
• Optimiser le message d’accueil pour les appareils mobiles

Créer un message d’accueil personnalisé: Comment Faire Un Message Repondeur Sur Iphone

Un message d’accueil personnalisé permet à vos appelants de savoir qu’ils ont atteint le bon numéro et leur donne une idée de qui vous êtes.

Voici comment enregistrer un message d’accueil personnalisé :

Ouvrir l’application Téléphone

Appuyez sur l’icône Téléphone sur votre écran d’accueil.

Appuyez sur l’onglet Messagerie vocale

Il se trouve en bas de l’écran.

Appuyez sur le bouton Salutation

Il se trouve en haut de l’écran.

Appuyez sur le bouton Enregistrer

Il se trouve en bas de l’écran.

Enregistrez votre message d’accueil

Parlez dans le microphone de votre iPhone. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 30 secondes de message.

Appuyez sur le bouton Arrêter, Comment Faire Un Message Repondeur Sur Iphone

Il se trouve en bas de l’écran.

Appuyez sur le bouton Enregistrer

Votre message d’accueil personnalisé sera enregistré.

Voici quelques idées de messages d’accueil efficaces et engageants :

• Bienvenue sur la messagerie vocale de [votre nom]. Je ne suis pas disponible pour le moment, mais veuillez laisser un message après le bip sonore.
• Bonjour, c’est [votre nom]. Je suis désolé de ne pas pouvoir répondre à votre appel pour le moment. Veuillez laisser un message et je vous rappellerai dès que possible.
• Salut, c’est [votre nom]. Je suis en réunion en ce moment. Veuillez laisser un message et je vous répondrai dès que possible.

Ajouter des options de menu

Les options de menu permettent aux appelants de naviguer facilement dans votre message d’accueil et de choisir les services ou les informations qu’ils souhaitent. Vous pouvez créer des menus clairs et conviviaux en suivant ces étapes :

Créer des options de menu

1. Accédez à l’application Téléphone sur votre iPhone.
2. Appuyez sur l’onglet “Messagerie vocale”.
3. Sélectionnez le message d’accueil que vous souhaitez modifier.
4. Appuyez sur “Modifier”.
5. Faites défiler jusqu’à la section “Options de menu”.
6. Appuyez sur le bouton “+” pour ajouter une nouvelle option.
7. Saisissez un nom pour l’option (par exemple, “Appeler le bureau”).
8. Saisissez le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail associé à l’option.
9. Appuyez sur “Terminé”.

Conseils pour créer des menus clairs

• Utilisez des noms d’options courts et descriptifs.
• Organisez les options de manière logique.
• Limitez le nombre d’options à 5 ou 6 maximum.
• Testez votre menu pour vous assurer qu’il est facile à naviguer.

Configurer les heures de disponibilité

Définissez les heures pendant lesquelles votre répondeur prendra les appels. En dehors de ces heures, les appelants entendront un message différent ou seront dirigés vers votre messagerie vocale.

Définir les heures de disponibilité

* Ouvrez l’application Téléphone.

• Appuyez sur l’onglet Répondeur.
• Sélectionnez “Heures de disponibilité”.
• Activez “Activer les heures de disponibilité”.
• Réglez les heures de début et de fin.

Gérer les appels en dehors des heures de disponibilité

*

-*Renvoyer vers la messagerie vocale 

Les appelants seront dirigés vers votre messagerie vocale.

• -*Lecture d’un message personnalisé 

  Un message personnalisé sera lu aux appelants.

-*Désactiver le répondeur 

Les appels seront envoyés directement vers votre messagerie vocale.

Personnaliser les notifications

Pour rester informé des nouveaux messages vocaux, vous pouvez personnaliser les notifications. Choisissez les options qui vous conviennent le mieux pour ne manquer aucun message important.

Vous pouvez choisir de recevoir des notifications par e-mail, SMS ou les deux.

Options de notification

• E-mail :Recevez un e-mail à l’adresse associée à votre compte iCloud.
• SMS :Recevez un SMS sur le numéro de téléphone associé à votre compte iCloud.

Optimiser le message d’accueil pour les appareils mobiles

Les utilisateurs d’appareils mobiles sont plus susceptibles d’écouter des messages vocaux lorsqu’ils sont concis et efficaces. Voici quelques conseils pour optimiser votre message d’accueil pour les appareils mobiles :

Rendre le message d’accueil concis

• Limitez votre message d’accueil à 15 secondes ou moins.
• Évitez d’utiliser un langage verbeux ou répétitif.
• Allez droit au but et indiquez clairement le but de votre message.

Améliorer la qualité audio

• Enregistrez votre message d’accueil dans un endroit calme, sans bruit de fond.
• Parlez clairement et à un volume approprié.
• Utilisez un microphone de qualité pour éviter les distorsions.

Réduire les temps d’attente

• Dirigez les appelants vers votre menu d’options dès que possible.
• Utilisez des messages d’attente concis et informatifs.
• Évitez de faire patienter les appelants pendant de longues périodes.

En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez créer un message d’accueil téléphonique personnalisé et professionnel qui répondra aux besoins de votre entreprise ou de votre usage personnel. N’oubliez pas de tester votre message d’accueil avant de l’activer pour vous assurer qu’il fonctionne correctement et qu’il transmet le message souhaité aux appelants.