Envoyez des messages à plusieurs contacts sur WhatsApp un guide étape par étape

Comment Envoyer Un Message À Plusieurs Contacts Sur Whatsapp – Avec WhatsApp, envoyer des messages à plusieurs contacts est un jeu d’enfant. Découvrez comment créer des listes de diffusion, personnaliser vos messages et gérer les réponses efficacement.

Envoi de messages à plusieurs contacts

WhatsApp permet d’envoyer des messages à plusieurs contacts simultanément, ce qui est pratique pour partager des informations ou organiser des événements.Pour envoyer un message à plusieurs contacts :

• Ouvrez WhatsApp et appuyez sur l’icône “Nouveau message” en bas à droite.
• Tapez le nom du premier contact dans la barre de recherche.
• Sélectionnez le contact souhaité.
• Répétez les étapes 2 et 3 pour ajouter d’autres contacts.
• Une fois tous les contacts ajoutés, saisissez votre message et appuyez sur le bouton “Envoyer”.

Exemple

• Capture d’écran de l’écran de sélection des contacts
• Capture d’écran du message envoyé à plusieurs contacts

Création d’une liste de diffusion: Comment Envoyer Un Message À Plusieurs Contacts Sur Whatsapp

Les listes de diffusion WhatsApp sont un moyen pratique d’envoyer le même message à plusieurs contacts à la fois. Voici comment créer une liste de diffusion :

Ouvrez WhatsApp et accédez à l’onglet “Chats”.

Appuyez sur le bouton “Nouvelle diffusion” en haut à droite.

Sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste de diffusion.

Appuyez sur le bouton “Créer” en bas à droite.

Avantages et inconvénients

• Avantages :
• Envoi de messages à plusieurs contacts simultanément.
• Gain de temps et d’efforts.
• Suivi facile des conversations de groupe.
• Inconvénients :
• Les destinataires peuvent ne pas être intéressés par tous les messages.
• Les réponses ne sont pas organisées par contact.
• Risque de surcharger les destinataires de messages.

Personnalisation des messages

La personnalisation des messages est un excellent moyen de rendre vos communications plus engageantes et efficaces. Lorsque vous envoyez un message à plusieurs contacts, il est important de le personnaliser afin que chacun se sente reconnu et valorisé.

Voici quelques conseils pour personnaliser vos messages :

Utiliser les noms des contacts

Commencez votre message par le nom du contact. Cela montrera que vous avez pris le temps de vous adresser directement à lui.

Mentionner quelque chose de spécifique

Faites référence à quelque chose de spécifique que vous savez sur le contact, comme son travail, ses intérêts ou sa famille. Cela montrera que vous vous souciez de lui et que vous avez pris le temps de le connaître.

Personnaliser le contenu

Adaptez le contenu de votre message aux intérêts du contact. Par exemple, si vous envoyez un message à un ami qui aime le sport, vous pouvez mentionner une équipe ou un joueur qu’il apprécie.

Exemples de messages personnalisés, Comment Envoyer Un Message À Plusieurs Contacts Sur Whatsapp

Voici quelques exemples de messages personnalisés efficaces :

“Salut [Nom du contact], j’espère que tu vas bien. Je t’envoie ce message pour te dire que je suis vraiment impressionné par ton travail sur le dernier projet. Continue comme ça !”

“Salut [Nom du contact], j’ai vu que tu avais récemment commencé à t’intéresser à la photographie. Je suis aussi passionné par la photo, donc si tu as des questions, n’hésite pas à me demander.”

“Salut [Nom du contact], j’espère que tes enfants vont bien. Je pense souvent à eux et à leurs sourires contagieux.”

Gestion des réponses

Une fois que vous avez envoyé un message à plusieurs contacts, il est important de gérer les réponses que vous recevez.

WhatsApp offre plusieurs options pour gérer les réponses :

Répondre individuellement

Vous pouvez répondre individuellement à chaque contact qui vous a répondu. Cela vous permet de personnaliser vos réponses et de répondre à des questions ou commentaires spécifiques.

Créer un groupe

Vous pouvez créer un groupe avec tous les contacts qui vous ont répondu. Cela vous permet de répondre à tous les contacts en même temps et de poursuivre la conversation dans un seul endroit.

Créer une liste de diffusion

Vous pouvez créer une liste de diffusion avec tous les contacts qui vous ont répondu. Cela vous permet d’envoyer des messages à tous les contacts en même temps, mais les réponses seront envoyées individuellement à chaque contact.

Tableau comparatif des méthodes de gestion des réponses

Automatisation des envois

L’automatisation des envois de messages WhatsApp peut vous faire gagner du temps et des efforts, en particulier si vous devez envoyer régulièrement des messages à plusieurs contacts. Voici quelques outils et techniques pour automatiser ce processus :

Outils d’automatisation

*

-*Bots WhatsApp 

Les bots sont des programmes informatiques qui peuvent interagir avec les utilisateurs via WhatsApp. Vous pouvez créer des bots pour envoyer automatiquement des messages à vos contacts, collecter des réponses et effectuer d’autres tâches.

• -*Services de messagerie en masse 

  Il existe des services qui vous permettent d’envoyer des messages en masse à plusieurs contacts à la fois. Ces services offrent généralement des fonctionnalités telles que la planification des messages, la personnalisation des messages et le suivi des réponses.

-*Extensions de navigateur 

Certaines extensions de navigateur, comme

• *WA Web Plus et
• *AutoResponder for WhatsApp, peuvent automatiser certaines tâches WhatsApp, notamment l’envoi automatique de messages.

Organigramme d’automatisation

Voici un organigramme décrivant le processus d’automatisation des envois de messages :*

-*Définir l’objectif 

Déterminez pourquoi vous souhaitez automatiser les envois de messages.

• -*Choisir un outil 

  Sélectionnez un outil d’automatisation adapté à vos besoins.

-*Créer le message 

Rédigez le message que vous souhaitez envoyer.

-*Personnaliser le message 

Si nécessaire, personnalisez le message pour chaque contact.

-*Programmer l’envoi 

Planifiez l’envoi des messages à une heure et une date spécifiques.

-*Surveiller les réponses 

Surveillez les réponses aux messages automatisés et répondez en conséquence.

Maîtrisez l’art d’envoyer des messages à plusieurs contacts sur WhatsApp et optimisez votre communication. Simplifiez votre vie et restez connecté avec vos proches.