Comment Afficher Tous Les Messages Dans Outlook 365 ? Cet article complet vous dévoile toutes les astuces pour retrouver facilement vos e-mails, même les plus cachés. Que vous souhaitiez afficher l’intégralité de votre boîte de réception, récupérer des messages supprimés ou filtrer par expéditeur, nous vous guidons pas à pas.
Afficher tous les messages d’une boîte de réception
Afficher tous les messages d’une boîte de réception dans Outlook 365 est simple et direct. En suivant les étapes ci-dessous, vous pourrez accéder à l’intégralité de vos e-mails en quelques clics.
Une fois que vous avez ouvert Outlook 365, sélectionnez la boîte de réception que vous souhaitez afficher. Par défaut, la boîte de réception principale est sélectionnée, mais vous pouvez également choisir d’afficher d’autres boîtes de réception si vous en avez configuré.
Options de tri et de filtrage
Outlook 365 offre plusieurs options pour trier et filtrer vos messages. Ces options vous permettent de personnaliser votre affichage et de trouver rapidement les e-mails spécifiques que vous recherchez.
- Trier par:Vous pouvez trier vos messages par date, expéditeur, objet ou taille.
- Filtrer par:Vous pouvez filtrer vos messages par expéditeur, objet, pièces jointes ou autres critères.
Afficher les messages cachés
Parfois, des messages peuvent être masqués dans Outlook 365, les rendant difficiles à trouver. Cela peut se produire pour diverses raisons, notamment l’application de filtres, l’archivage ou la suppression accidentelle. Voici les étapes pour afficher les messages cachés dans Outlook 365 :
Afficher les messages archivés, Comment Afficher Tous Les Messages Dans Outlook 365
* Cliquez sur le dossier “Archive” dans le volet de navigation de gauche.
- Si vous ne voyez pas le dossier “Archive”, cliquez sur “Autres” pour l’afficher.
- Les messages archivés apparaîtront dans ce dossier.
Afficher les messages supprimés
* Cliquez sur le dossier “Éléments supprimés” dans le volet de navigation de gauche.
- Les messages supprimés apparaîtront dans ce dossier.
- Vous pouvez récupérer les messages supprimés en les sélectionnant et en cliquant sur le bouton “Restaurer”.
Afficher les messages filtrés
* Cliquez sur l’onglet “Affichage” dans le ruban.
- Dans le groupe “Filtres actuels”, cliquez sur “Effacer tous les filtres”.
- Cela supprimera tous les filtres appliqués et affichera tous les messages.
Afficher les messages masqués par des règles
* Cliquez sur l’onglet “Accueil” dans le ruban.
- Dans le groupe “Déplacer”, cliquez sur “Règles”.
- Sélectionnez la règle qui masque les messages et cliquez sur “Modifier”.
- Décochez la case “Masquer les messages qui correspondent à cette règle” et cliquez sur “OK”.
Afficher les messages supprimés: Comment Afficher Tous Les Messages Dans Outlook 365
Les messages supprimés ne sont pas définitivement supprimés dans Outlook 365. Ils sont déplacés vers le dossier Éléments supprimés, où vous pouvez les récupérer pendant un certain temps.
Limites de temps et restrictions
La durée pendant laquelle les messages supprimés restent dans le dossier Éléments supprimés dépend de vos paramètres de rétention de la messagerie. Par défaut, les messages supprimés sont conservés pendant 30 jours. Toutefois, vous pouvez modifier ce paramètre pour conserver les messages supprimés pendant 14 ou 60 jours.
Afficher les messages d’un expéditeur spécifique
Vous pouvez facilement afficher tous les messages d’un expéditeur spécifique dans Outlook 365. Cela peut être utile si vous attendez un message important d’une personne en particulier ou si vous souhaitez simplement voir tous les messages d’un expéditeur spécifique au même endroit.
Rechercher les messages d’un expéditeur spécifique
Pour rechercher les messages d’un expéditeur spécifique dans Outlook 365, procédez comme suit :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Cliquez sur la barre de recherche dans le coin supérieur droit de la fenêtre Outlook 365. |
| 2 | Tapez le nom ou l’adresse e-mail de l’expéditeur que vous souhaitez rechercher. |
| 3 | Appuyez sur la touche Entrée pour lancer la recherche. |
Les résultats de la recherche afficheront tous les messages de l’expéditeur que vous avez recherché. Vous pouvez trier les résultats par date, objet ou expéditeur.
Afficher les messages contenant des pièces jointes
Trouver des messages contenant des pièces jointes spécifiques dans Outlook 365 est simple. Suivez ces étapes :
Vous pouvez également affiner votre recherche en spécifiant le type de pièce jointe. Par exemple, pour rechercher des messages contenant des fichiers PDF, saisissez type:pdfdans la barre de recherche.
Rechercher des messages par type de pièce jointe
- Cliquez sur la barre de recherche en haut de la fenêtre Outlook.
- Tapez type:suivi du type de pièce jointe que vous recherchez. Par exemple, type:pdfpour rechercher des fichiers PDF.
- Appuyez sur Entréepour lancer la recherche.
En maîtrisant les techniques présentées dans ce guide, vous ne manquerez plus aucun message important dans Outlook 365. N’hésitez pas à appliquer ces conseils pour optimiser votre gestion des e-mails et gagner en productivité.